ADJOINT(E) AU RESPONSABLE DE L’UNITE D’ACCUEIL DES SPORTIFS MAJEURS H/F

Affecté(e) à l’unité d’accueil des Sportifs Majeurs, au sein du Pôle Haut Niveau (Direction des Politiques Sportives - DPS), l’adjoint(e) sera placé(e) sous l’autorité directe du responsable de l’unité et intégré(e) dans l’équipe d’encadrement qui compte six assistants d’éducation au total. Une coopération étroite avec l’unité de l’internat des mineurs est requise.

Missions et activités principales :

Accueil des majeurs (60% du temps de travail) :
En relation avec les autres services de l’INSEP, les responsables de pôles, le représentant du partenariat public/privé pour la partie hébergement, et les sportifs, l’adjoint(e) au responsable de l’unité a pour mission de :

• Assurer la gestion, le suivi administratif de l’unité, en particulier des arrivées et sorties lors de la saison sportive, constitution des dossiers des internes, planification des états des lieux entrants et sortants, optimisation de la procédure de récupération des badges, édition des badges, gestion des accès, vérification de la bonne facturation des pensions avec les assistantes administratives du pôle HN et gestion de la régie des buanderies ;
• Assurer le suivi de la vie quotidienne des sportifs (gestion des demandes des sportifs, courriers, colis, veille sur les chambres et les bâtiments d’internat) ;
• Suivre la maintenance du bâtiment via un logiciel spécifique, en relation avec le partenaire maintenance ;
• Participer aux réunions mensuelles de service, et en assurer la préparation (ordre du jour) avec le responsable ainsi que les comptes rendus ;
• Assurer la coordination des plannings et actions des surmédiants ;
• Contribuer au développement d’actions favorisant le respect du règlement intérieur de l’établissement ;
• Contribuer au développement d’actions de prévention en lien avec le plan éthique et intégrité de l’établissement ;
• Contribuer à l’organisation des différents séminaires annuels de rentrée (internes et surmédiants) ;
• Concevoir, mettre en œuvre et coordonner les activités culturelles et de loisirs à destination des internes, en lien avec les acteurs internes et externes, en particulier les surmédiants ;
• Appeler à assumer le remplacement du responsable d’Unité en cas d’absence de ce dernier.

INSEP Campus d’excellence (35% du temps de travail) :

Dans le cadre d’INSEP Campus d’Excellence, l’adjoint(e) au responsable de l’unité d’accueil des sportifs majeurs participera dans le cadre de ses fonctions dédiées à l’animation culturelle et éducative aux différente manifestations, déplacements, organisations et projets proposés aux SHN de l’INSEP ;

• Contribuer aux actions de communication et campagnes d’informations sur le dispositif à destination des SHN. 
• Missions annexes (5 % du temps de travail) :
• Actions d’animation sur des évènements organisés par l’INSEP (Journées du Patrimoine, Soirée des Champions, etc…) ;
• Participation aux réunions de service et aux formations ;
• Accompagnement éventuel des sportifs dans le cadre de leurs formalités administratives.

Missions occasionnelles :

Dans sa spécialité ou son expertise, pour l’ensemble des services de l’INSEP, et dans le respect des missions dévolues à la catégorie d’emploi de l’agent, est susceptible de collaborer à la dispense de formations, ainsi que d’élaborer, d’animer ou d’évaluer des formations, le cas échéant sous la supervision du/de la formateur(trice) référent(e).

Connaissances-savoir :

-    Maitriser les outils bureautiques (suite Office) ;
-    Maitrise de l’anglais appréciée ;

Savoir-faire  :

• Coordonner des actions collectives ;
• Mener et suivre un projet ;
• S'adapter à des situations inattendues ;
• Gérer des situations imprévues ;
• Savoir rédiger ;
• Créer du contenu de communication (RS, logiciel de création de contenu) ;

Savoir-être :

• Organisé(e) et méthodique ;
• Sens du relationnel ;
• Devoir de réserve ;
• Capacité de décision ;
• Proactivité ;
• Réactivité ;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation ;
• Qualité d’écoute.

Horaires :

37h15 à définir avec le responsable d’unité.

Date de prise de fonction :

1er septembre 2025.

Modalités de recrutement :

-    Poste ouvert aux agents de catégorie B ;
-    Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité. 

Adresser à recrutement@insep.fr un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV.

Contact (aspects fonctionnels) : Monsieur Julien TAILLANDIER, Responsable de l’Unité des Sportif Majeurs : julien.taillandier@insep.fr

Après examen des dossiers de candidature, le(la) candidat(e) sera convoquée(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP - 11, avenue du Tremblay - 75012 Paris