RESPONSABLE DE L’UNITE DES INSTALLATIONS SPORTIVES H/F

Le pôle Patrimoine est composé de deux unités, l’unité des services du patrimoine et l’unité des installations sportives. Le (la) Responsable de l’unité des installations sportives est placé(e) sous l’autorité directe du chef de pôle.

•  Missions et activités principales :

Le (la) responsable de l’unité des installations sportives met en œuvre la politique de logistique de l'établissement ; encadre le travail de l’équipe de 11 agents techniques, d'un chef d'équipe technique et d’un gestionnaire administratif et financier ainsi que des prestataires à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil, …) 

Le (la) responsable de l’unité des installations sportives est chargé(e) des missions suivantes :

-    Manager, animer et encadrer les équipes techniques en roulement.
-    Superviser et coordonner le fonctionnement de l’activité de l'unité.
-    Gérer l’exploitation des installations sportives (aires sportives couvertes, extérieures et piscines) avec la coordination des différentes activités d'exploitation de la zone Sud qui tournent à la fois autour de l'entretien, de la maintenance technique, de l'aménagement d'espaces, de montages/démontages d'évènements.
-    Participer à des opérations logistiques sur l’INSEP (28 hectares et multi-bâtiments) : organisation et préparation de manifestations sportives et d'évènements d’envergure (principalement en zone sud, mais aussi en zone nord).
-    Contrôler la réception des livraisons
-    Établir des devis, mener des négociations commerciales, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges.
-    Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres…).
-    Piloter les prestataires.
-    Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques, dans le cadre du budget alloué au pôle patrimoine.
-    Établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion à l’attention du responsable du pôle patrimoine.
-    Contrôler les règles d'hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer.
-    Garantir la pérennité des installations sportives au vu des exigences réglementaires prévues par la législation des ERP.
-    Représenter le service aux différentes réunions (interservices, réunions de la Direction générale) à la demande du chef du pôle patrimoine.
-    Participer à des groupes de travail.
-    Participer aux réunions préparatoires des évènements sportifs et exceptionnels.
-    Transmettre les informations relatives au fonctionnement des installations sportives aux différents utilisateurs : services de l’INSEP, responsables des pôles.

•     Compétences :

Connaissances-savoirs :

-    Méthodologie de la logistique 
-    Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité 
-    Principe de fonctionnement des organisations 
-    Procédures de gestion des ressources humaines 
-    Marchés publics 
-    Finances publiques 
-    Maîtrise de l’anglais
-    Connaissance du logiciel financier Cegid XR Ultimate (serait appréciée).

Savoir –faire :

-    Définir des procédures et des règles.
-    Encadrer / Animer une équipe.
-    Savoir planifier et respecter des délais.
-    Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
-    Calculer les coûts de production et de fonctionnement.
-    Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
-    Gérer les relations avec des interlocuteurs.
-    Anticiper les évolutions des activités de son domaine.
-    Établir des relations.
-    Encadrer une équipe.
-    Piloter un projet.
-    Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
-    Animer une réunion.
-    Utiliser les outils bureautiques.

Savoir –être :

-    Sens du service public.
-    Rigueur.
-    Diplomatie.
-    Organisation.
-    Sens de l’initiative.
-    Autonomie et esprit d’initiative.
-    Dynamisme et esprit d’équipe.
-    Capacité à développer une vision stratégique 
-    Capacité de décision.
-    Sens du dialogue.
-    Qualités relationnelles, d’animation et de fédération d’équipes.
-    Adaptabilité.

•  Horaires : 37 heures hebdomadaires. Temps de travail annualisé.

•  Date de prise de fonction : 1er novembre 2024.

•  Spécificité du poste : Concession de logement par nécessité absolue de service avec astreintes régulières sur le site de l'INSEP.

•  Modalités de recrutement :

-    Niveau d’études ingénieur ou bac +2 avec expérience significatives dans le domaine.
-    Poste ouvert aux agents titulaires de catégorie A et, aux agents contractuels. 

Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité.