L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère des sports et des jeux olympiques et paralympique et du Ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse.
Comprenant 300 agents et plus de 150 entraîneur.e.s permanent.e.s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné.e.s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 800 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 19 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CREPS, Écoles nationales, CNSD, etc.). L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et est en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral.
Place du poste et champ de relations :
Placé(e) sous l’autorité de l’agent comptable et de son adjoint, le (la) gestionnaire comptable réalise, pour le compte de l’agent comptable et en collaboration avec les services de l’ordonnateur chaque fois que nécessaire, des tâches liées à la dépense. Méthodique, le (la) gestionnaire comptable participe pleinement à la réalisation des objectifs de bonne gestion des ressources financières de l’établissement.
Missions et activités principales :
Dans le cadre de ses missions, le(la) gestionnaire comptable est chargé(e) de :
Traitement des factures :
Traitement et contrôle des factures reçues par voie dématérialisée ;
Rapprochement entre l’engagement juridique, la certification du service fait et la facture.
Gestion du workflow :
Suivi et gestion du workflow ;
Résolution des anomalies et difficultés rencontrées.
Relations en interne et en externe :
En interne, relations avec l’Unité financière du Pôle administration et ponctuellement avec les autres pôles de l’établissement ;
En externe, relations avec les fournisseurs.
Contrôle de la paie :
La paie de l’établissement est sous la forme de la paie à façon, le volume de l’activité représente environ 300 paies soit 1,7 M€ par mois. Sous la responsabilité de l’adjoint à l’Agent comptable, le (la) gestionnaire comptable participe au contrôle mensuel des états liquidatifs et des pièces justificatives des mouvements de la paie.
La connaissance de l’outil de gestion de la paie WINPAIE serait un plus.
Connaissances-savoir :
Notions de base sur la comptabilité publique et le décret GBCP
Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable
Connaissance des modalités de fonctionnement d’un service facturier
Savoir – faire :
Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes (dépenses, factures, marchés publics…)
Structurer et contrôler la régularité des opérations
Utiliser les fonctionnalités de la bureautique
Utiliser des logiciels financiers (XRP) et de paie (WINPAIE)
Rendre compte de son activité
Organiser son travail
S’adapter aux contraintes et charges du service
Savoir –être :
Sens des relations humaines
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion et devoir de réserve, respect de la confidentialité
Communication avec les différentes composantes du service, les structures externes
Capacité à alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations
Travail en équipe
Rigueur
Autonomie
Publié le
Horaires : 37 heures hebdomadaires.
Date de prise de fonction : 01/02/2024
Modalités de recrutement :
Poste ouvert aux agents de catégorie C ou B et aux agents contractuels.
Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité.
Adresser un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV à recrutement@insep.fr
Après examen des dossiers de candidature, le.la candidat.e sera convoqué.e à un entretien qui aura lieu en visioconférence ou à l’INSEP.
