TECHNICIEN(NE) MAINTENANCE ET SERVICES AUX PERSONNES

Le(la) technicien(ne) de maintenance et services aux personnes recruté(e) est placé(e) sous l’autorité du responsable de l’Unité des Services du Patrimoine (USP). Il(elle) exerce ses missions en binôme au sein de l’équipe technique, et entretient des échanges réguliers avec l’ensemble des services de l’INSEP.

Missions :

Le(la) technicien(ne) est chargé(e) de l’exploitation et de la maintenance des locaux administratifs (bureaux, déménagements, etc.) situés principalement dans la zone non sportive de l’INSEP (zone nord).
Il(elle) est l’interlocuteur(rice) privilégié(e) des différents services de l’établissement au quotidien pour l’ensemble des problèmes liés aux bâtiments situés principalement en zone nord et à leur utilisation.
Il(elle) assure le suivi des opérations de maintenance et des travaux effectués par le partenaire privé dans le cadre du partenariat public privé. Il(elle) peut être amené(e) à suivre certains travaux et opérations de services spécifiques menés directement par l’INSEP sur l’intégralité du site de manière plus occasionnelle. Il(elle) accordera une attention particulière aux enjeux liés au développement durable et à la sobriété énergétique, en lien avec le(la) référent(e) de l’établissement.

Activités principales :

•    Contrat de Partenariat Public Privé :

-        Mettre en application les dispositions du Contrat de Partenariat Public-Privé (CPPP), et en particulier les clauses relatives à la maintenance et au gros entretien et réparation.
-    Suivre les dispositions du CPPP assorties d’obligations de résultats en tableaux de bord opérationnels et établir des tableaux de suivi (demande de modifications, dégradations…).
-    Assurer le suivi des règlements amiables et contentieux relatifs aux services du CPPP. 
-    S’assurer de la réalisation par les différents partenaires privés des opérations de maintenance (maintenance préventive et curative, gestion de maintenance assistée par ordinateur, contrôles règlementaires …). 
-    Analyser et exploiter les rapports mensuels d’activité de maintenance et d’énergie établis par le partenaire privé. Vérifier les consommations de fluides dans les différents bâtiments de la zone Nord de l’INSEP.
-    Suivre les demandes d’interventions jusqu’à leur résolution. 
-    Participer aux réunions de suivi du partenaire privé (notamment celles de maintenance bimensuelle, et, ponctuellement selon le besoin, celles de sécurité – sûreté …).
-    Conduire des réunions de concertation et d’organisation avec les partenaires privés, concernant notamment l’évolution des pratiques sur le site.

•    Opérations menées par l’INSEP en direct sur l’intégralité du site :

-    Piloter la réalisation du bilan des émissions de gaz à effet de serre (avec l’aide d’un prestataire) et son actualisation. 
-    Contribuer à l’élaboration du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI). 
-    Participer à l’élaboration des feuilles de route du développement durable et au suivi des actions qu’elles prévoient. 
-    Suivre la mise en œuvre des marchés relatifs au traitement des déchets, en l’absence de l’autre technicien supérieur de l’unité.
-    Etablir les pièces techniques de marchés de travaux/ maintenance et réaliser les analyses.
-    Suivre les différents chantiers (écrits et archivage des différentes étapes).
-    Participer à la fiabilisation immobilière et suivre les contrôles réglementaires réalisés sur le site le cas échéant.
-    Dans le cadre du binôme avec la chargée d’études et d’organisation logistique de l’Unité : suivi ponctuel des marchés de mobilier et déménagements, d’entretien des fontaines à eau, de nettoyage.
-    Suivre l’entretien des espaces verts dans le cadre du CPPP.
-    Participe à la fiabilisation des éléments relatifs au parc immobilier du site, dans le cadre de la convention d’utilisation du domaine public et, plus largement, de la politique immobilière de l’Etat.
-    Suit les contrôles réglementaires.

•    Missions occasionnelles :

-    Préparer et suivre les réunions des commissions de sécurité des bâtiments de la zone Nord de l’INSEP, en appui du responsable de l’USP. 

-    Dans sa spécialité ou son expertise, pour l’ensemble des services de l’INSEP, et dans le respect des missions dévolues à la catégorie d’emploi de l’agent, est susceptible de collaborer à la dispense de formations, ainsi que d’élaborer, d’animer ou d’évaluer des formations, le cas échéant sous la supervision du/de la formateur(trice) référent.

Compétences :

Connaissances – Savoir :

-    Notions juridiques nécessaires au suivi quotidien du CPPP.
-    Connaissance de l’Administration (missions, organisations).
-    Très bonne connaissance des procédures administratives (Code des Marchés Publics).
-    Connaissance du logiciel AutoCAD appréciée.

Savoir- faire :

-    Maîtrise des outils bureautiques de traitement et de transmission de l’information (Word, Excel, Power Point,).
-    Aisance rédactionnelle et capacité à rendre compte par écrit à la hiérarchie, des réunions et contrôles qualités réalisées. 
-    Savoir mettre en place une démarche d’amélioration continue au sein des différentes missions du poste.
-    Savoir établir des méthodes de travail (suivi des dossiers, contrôles, préparation des commissions de sécurité, classement des dossiers, …).
-    Capacité d’expertise et d’évaluation

Savoir-être :

-    Sens du relationnel, notamment avec le Partenaire Privé
-    Capacité à travailler en équipe en général et en binôme en particulier
-    Garant des intérêts de l’INSEP 
-    Vigilance en faveur de l’intégrité et pour la pérennité du patrimoine.
-    Rigueur (suivi des chantiers, suivi des procédures, des écrits, des analyses de marchés, …)
-    Capacité d’intégration dans un jeu d’acteurs complexe.
-    Discrétion professionnelle
-    Grande réactivité
-    Sens de l’initiative et savoir être force de propositions 

Date de prise de fonction :

Dès que possible.

Horaires :

37 heures hebdomadaires. Horaires à définir avec le responsable de l’unité des services du patrimoine. 

Modalités de recrutement :

    Profil recherché : catégorie B
Diplômes réglementaires pour le recrutement externe :

-    Technicité (Formation supérieure technique) affirmée dans les domaines du bâtiment et des réseaux.
-    Niveau d’études BTS – DUT ou diplôme règlementaire équivalent de niveau 5.
-    Poste ouvert aux agents titulaires et aux agents contractuels

Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité. 

Adresser un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV à recrutement@insep.fr

Après examen des dossiers de candidature, le(la) candidat(e) sera convoqué(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP.INSEP- 11, avenue du Tremblay – 75012 Paris