Responsable unité des installations sportives / Chargé-e de la logistique

Missions et activités principales du poste :

Met en œuvre la politique de logistique de l'établissement; encadre le travail de l'équipe de 11 agents techniques et d'1 chef d'équipe technique et d'1 gestionnaire administrative et financière ainsi que de prestataires à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil, ).:

• Management, animation et encadrement d'équipes techniques en roulement.
• Supervision et coordination du fonctionnement de l'activité de l'unité.
• Gestion de l'exploitation des installations sportives (aires sportives couvertes, extérieures et piscines) avec la coordination des différentes activités d'exploitation de la Zone Sud qui tournent à la fois autour de l'entretien, de la maintenance technique, de l'aménagement d'espaces, de montages/démontages d'évènements et des urgences fonctionnelles.
• Planifier et conduire les opérations logistiques sur l'INSEP (28 hectares et multi-bâtiments) : organisation et montage de manifestations sportives et d'évènements d'envergure, montages et démontages de structures gonflables pour courts de tennis.
• Contrôler la réception des livraisons
• Assister et conseiller la direction de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique.
• Établir des devis, mener une négociation commerciale, contrôler les estimations, coordonner et suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires par rapport aux cahiers des charges.
• Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appels d'offres...).
• Piloter les prestataires.
• Effectuer le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques.
• Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
• Contrôler les règles d'hygiène et sécurité, veiller à les faire appliquer.
• Garantir la pérennité des installations sportives au vu des exigences réglementaires prévues par la législation des ERP.
• Promouvoir les installations sportives.
• Représenter le service aux différentes réunions inter services.
• Assurer la liaison entre les personnels du service, la Direction de l'établissement et les autres personnels de l'INSEP.
• Participer aux réunions préparatoires des évènements sportifs et exceptionnels.
• Transmettre les informations relatives au fonctionnement des installations sportives aux différents utilisateurs : services de l'INSEP, responsables des pôles.

Connaissances-savoir

• Méthodologie de la logistique Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Principe de fonctionnement des organisations
• Procédures de gestion des ressources humaines Marchés publics
• Objectifs et projets de l'établissement
• Finances publiques
• Maîtrise de l'anglais.
• Logiciel financier Gegid XR Ultimate

Savoir-faire:

• Définir des procédures et des règles.
• Encadrer / Animer une équipe.
• Savoir planifier et respecter des délais.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Calculer les coûts de production et de fonctionnement.
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes.
• Gérer les relations avec des interlocuteurs.
• Anticiper les évolutions des activités de son domaine.
• Etablir des relations.
• Encadrer une équipe.
• Piloter un projet.
• Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion.
• Animer une réunion.
• Utiliser les outils bureautiques.

Savoir-être :

• Sens du service public.
• Rigueur.
• Diplomatie.
• Organisation.
• Méthodique.
• Sens de l'initiative
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Dynamisme et esprit d'équipe.
• Capacité à développer une vision stratégique
• Capacité de décision.
• Sens du dialogue.
• Qualités relationnelles, d'animation et de fédération d'équipes.
• Adaptabilité.

Date de prise de fonction:

• 1er décembre 2024.

Modalités de recrutement:

Recrutement par concours dans la filière Ingénieur Technicien de Recherche et Formation (ITRF). Diplômes ou titres requis pour se porter candidat aux concours externes d'ingénieur d'études : Diplômes et titres classés au moins au niveau Il (licence, master professionnel, master de recherche, maîtrise, D.E.A., D.E.S.S., diplôme d'I.E.P., ...).

Les concours ITRF sont organisés par Branche d'Activité Professionnelle (BAP) et par emplois-types. Pour plus d'informations, consulter le siteemploi REFERENS.

Inscription et date limite d'envoi des candidatures :

du mardi 02 avril 2024, 12 heures, heure de Paris, au mardi 30avril 2024, 12 heures, heure de Paris via https://www.itrf.education.gouv.fr/itrf/menuaccueil.do