ASSISTANT(E) DE DIRECTION – DIRECTION DE LA POLITIQUE SPORTIVE

Ø Contexte :

L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du ministère des sports et des jeux olympiques et paralympiques et du ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse.

Comprenant 300 agents et plus de 150 entraîneur(e)s permanent(e)s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 800 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 19 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CREPS, Écoles nationales, CNSD, etc.). L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et est en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral.

Ø Place du poste et champ de relations :

Placé(e) sous l’autorité du Directeur général et des deux Directrices générales adjointes, l’assistant(e) de direction exerce principalement ses missions auprès de la Directrice générale adjointe chargée de la politique sportive (DPS). Il(elle) exerce ses missions en lien avec un(e) autre assistant(e) de direction placée auprès de la Directrice générale adjointe chargée de l’administration générale.

Il(elle) est en relation avec les autres services de l’Institut.

 Ø Missions et activités principales :

Dans le cadre de ses missions, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de :

• Assistanat de la Direction générale et missions transversales :
  • Suivi des dossiers transversaux de la Direction générale et mise en œuvre des décisions prises au titre de l’organisation administrative de la Direction générale. 
  • Partage et tenue de l’agenda du Directeur général. 
  • Transmission et suivi des parapheurs de la Direction générale.

• Assistanat de la Directrice générale adjointe chargée de la politique sportive :
  • Gestion agenda, accueil physique et téléphonique.
  • Rédaction de courriers et de notes. 
  • Gestion des parapheurs. 
  • Organisation de réunions. 
  • Réalisation de comptes-rendus et participation à des réunions. 
  • Gestion administrative et logistique de la Directrice générale adjointe chargée de la politique sportive. 
  • Suivi des instances rattachées à la DPS (Conseil de la vie du sportif et du stagiaire et Conseil scientifique, médical et de formation), en lien avec l’assistante du pôle administration ;
  • Coordination du dossier des emplois réservés (SHN) : gestion et suivi du dossier de la rédaction à la signature. 

• Missions ponctuelles

• Suppléance en cas d’absence de l’autre assistant(e) de la Direction générale.

Connaissances-savoir :

• • Environnement institutionnel et administratif ;
  • Organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ du sport de haut niveau ;
  • Techniques administratives ;
  • Outils bureautiques et informatiques ;
  • Anglais courant ;
  • BTS secrétaire de direction ;
  • QUALIAC / XRP Ultimate (application de suivi des dépenses) ;
  • GRR (logiciel de location de salles).

Savoir –faire :

• Prendre des notes ;
• Créer de dossiers ;
• Gérer un agenda de Direction ;
• Organiser des réunions, des entretiens et rendez-vous ;
• Réaliser des comptes rendus ;
• Travailler en équipe, (lien relationnel transversal important entre la Direction générale et les entités/les services).

Savoir –être :

• Discrétion professionnelle ;
• Capacité d’écoute ;
• Réactivité.

Ø Horaires : 37 heures hebdomadaires.

Ø Date de prise de fonction : 1^er janvier 2024.

Ø Modalités de recrutement :

• Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie B et aux agents contractuels.

Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité.