CHARGÉ(E) DE RECRUTEMENT / RÉFÉRENT(E) ADJOINT(E) ÉGALITÉ DIVERSITÉ H/F

L’unité des ressources humaines est rattachée au pôle administration et est composée de 8 agents : 
-    Un(e) responsable de l’unité des ressources humaines. 
-    2 chargé(e)s de recrutement.
-    5 gestionnaires RH.

Missions et activités principales :

Le(la) chargé(e) de recrutement et référent(e) égalité diversité a pour mission de piloter et organiser le processus de recrutement, sur un portefeuille dédié, en binôme avec l’autre chargée de recrutement : 

-    Organiser, sur le plan administratif et logistique les recrutements de l’établissement.
-    Participer à l'élaboration des profils de poste en concertation avec les pôles concernés.
-    Publier les offres sur les différents canaux de diffusion.
-    Développer la communication autour des campagnes de recrutements.
-    Mobiliser le vivier de candidatures internes et externes.
-    Analyser les candidatures et sélectionner les candidats.
-    Réaliser les entretiens avec les pôles métier.
-    Réaliser les simulations de salaire.
-    Effectuer les propositions de recrutement aux candidats et informer les candidats non retenus. 
-    Élaborer les outils nécessaires au recrutement (tableaux de suivis, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, comptes rendus d’entretiens, simulation salariale, etc.).
-    Constituer les dossiers de recrutement pour la prise en charge administrative du candidat.
-    Gérer la boite mail recrutement (tri des candidatures, sélection des candidats et mail de réponse).
-    Suivi des agents nouvellement recrutés lors de la période d’essai (entretien avec l’agent et N+1, réponse au questionnaire d’intégration).
-    Effectuer un reporting de son activité auprès de sa hiérarchie et communiquer les perspectives de recrutement avec les gestionnaires RH.

Dans le cadre de 20% de son temps de travail et en lien avec la référente égalité et diversité :

-    Promouvoir la politique nationale et de l’établissement en matière de diversité, d’égalité professionnelle, de lutte contre les discriminations, de prévention et de lutte contre les violences sexistes et sexuelles.
-    Mettre en œuvre le plan d’action relatif à l’égalité professionnelle femmes hommes. 
-    Être en appui de la référente égalité diversité sur l’animation des réunions de travail ou groupes de travail relatifs à cette question.
-    Assurer une mission de conseil en matière d’égalité professionnelle.
-    Collaborer avec les acteurs ou services porteurs de thématiques connexes, en particulier la correspondante handicap.
-    Assurer la bonne mise en œuvre de la procédure VDHA et suivre les signalements.
-    En cas d’absence de la référente égalité diversité, effectuer les missions de la référente.

Appui aux projets ressources humaines :
-    Participer à l’élaboration d’outils à destination de l’URH (conception de tableaux de bord et outils, de contrôle, etc.).
-    Contribuer à l’optimisation des processus RH.
En l’absence de la chargée des stages, et en lien avec la seconde chargée de recrutement, il(elle) est chargé(e) de la gestion des stagiaires de l’établissement : 
-    Publication des offres de stages et traitement des demandes de stage.
-    Réalisation des dossiers administratifs des stagiaires et organisation de l’accueil du stagiaire.
-    Préparer, en lien avec l’unité financière, les gratifications mensuelles de stage pour mise en paiement.

Missions occasionnelles :

Dans sa spécialité ou son expertise, pour l’ensemble des services de l’INSEP, et dans le respect des missions dévolues à la catégorie d’emploi de l’agent, est susceptible de collaborer à la dispense de formations, ainsi que d’élaborer, d’animer ou d’évaluer des formations, le cas échéant sous la supervision du/de la formateur(trice) référent.

Connaissances-savoir :

-    Connaissance du statut général de la fonction publique, statuts particuliers.
-    Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif de l’établissement.
-    Méthodes et techniques de recrutement.
-    Notions de psychologie du travail et de psychosociologie.
-    Concepts fondamentaux de GRH (postes, fonctions, activités, compétences, …).
-    Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, …). 

Savoir-faire  :
-    Construire un plan de recrutement.
-    Analyser un besoin en compétences et rédiger une fiche de poste. 
-    Élaborer et diffuser une annonce et adaptation au support.
-    Gérer plusieurs processus de recrutement en parallèle.
-    Conduire un entretien de recrutement. 
-    Rédiger des comptes rendus et notes.

Savoir-être :
-    Capacité à travailler en autonomie.
-    Capacité très forte à travailler en équipe.
-    Capacité négociation.
-    Sens du relationnel.
-    Sens de l’organisation et de la gestion des priorités. 
-    Rigueur et sens de la méthode.
-    Sens de l’écoute et du dialogue.
-    Réactivité, adaptabilité et proactivité.

Horaires :

37h15, horaires à déterminer avec le supérieur hiérarchique en fonction de l’activité.

Date de prise de fonction :

1er septembre 2025.

Modalités de recrutement :

-    Poste ouvert aux agents de catégorie B.
-    Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Dans une logique inclusive, l’INSEP s’engage pour la diversité et l’égalité. 

Adresser à recrutement@insep.fr un dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un CV.

Après examen des dossiers de candidature, le(la) candidat(e) sera convoquée(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP - 11, avenue du Tremblay - 75012 Paris