Chargé des systèmes d’information documentaire (h/f)

Contexte :

Situé sur le terrain de la commune de Paris, au cœur du Bois de Vincennes (11 avenue du Tremblay, paris 12ème), l’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère chargé des sports. Comprenant plus de 290 agents et plus de 150 entraîneur(e)s permanent(e)s, l'INSEP est notamment chargé d'offrir à l'élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par leurs Fédérations, près de 810 sportives et sportifs (dont 360 internes) sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 18 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l'Institut national du sport, de l'expertise et de la performance, « il favorise, par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d'activités au sein d'un réseau national consacré au sport de haut niveau et constitué, notamment, des autres établissements publics nationaux du ministère chargé des sports et des structures regroupées au sein des filières d'accès au sport de haut niveau ».

Place du poste et champ de relations :

Au sein de la Direction de la Politique Sportive (DPS), le pôle formation assure les missions de formation des cadres, valorisation et diffusion des connaissances et capitalisation des savoirs de l’expérience dans le champ de la performance sportive. Il positionne ses actions auprès des acteurs de la performance dans leur quête de la médaille olympique et paralympique. L’unité Production et diffusion des connaissances fait partie du pôle formation. Elle compte 15 agents issus des métiers des bibliothèques, de la documentation, de l’édition, des archives et de l’image. En lien avec l’ensemble des collègues du pôle en général et de l’unité en particulier, sous l’autorité de la responsable de l’unité, le ou la chargé.e des systèmes d’information documentaire a en charge de concevoir, piloter et mettre en œuvre des projets d’informatique documentaire innovants.

Missions et activités principales :

Le ou la chargé.e des systèmes d’information documentaire a pour missions :

Le pilotage de projets d’informatique documentaire :

• Mettre en place un moteur de recherche basé sur des composantes de traitement et d’analyse du langage naturel au service du sport de haute performance ;
• Piloter et mettre en œuvre un nouveau logiciel documentaire couplé à un outil de découverte pour la bibliothèque de l’INSEP ;
• Coordonner les moyens humains, techniques et financiers permettant la mise œuvre des projets ;
• Accompagner les équipes et publics dans l’adoption des nouveaux outils ;
• Concevoir et animer des actions de formation.

L’administration des outils documentaires :

• Favoriser la qualité et l’interopérabilité des données ;
• Gérer et faire évoluer les outils : SIGB, hal-INSEP, paramétrage ezproxy pour accès aux ressources numériques à distance, logiciel de gestion des archives (Mnesys), logiciel de gestion des ressources iconographiques (Armadillo)…
• Assurer la coordination SUDOC en lien avec l’ABES.

La réalisation d’une veille technologique sur les méthodes et outils :

• Suivre les partenariats existants (Collex Persée, BNF) ;
• Prendre une part active à des réseaux professionnels et/ou technologiques type mir@bel, Renatis, ADBS…
• Participer à des communautés de pratiques dans le domaine du sport de haut niveau notamment.

Connaissances-savoir :

• Compétence en gestion de projet
• Connaissance des systèmes d’information documentaire
• Maîtrise de l’utilisation de logiciels de gestion documentaire
• Connaissance des techniques et diffusion de l’information
• Connaissance des moteurs de recherche et des services d’information sur Internet
• Connaissance des normes liées aux techniques documentaires
• Connaissance du droit de l’information (droit d’auteur, de reproduction…)
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
• Connaissances sur les règles des marchés publics Savoir –faire :
• Coordonner un projet élaboré dans la transversalité de l’établissement
• Analyser et formaliser les besoins
• Animer une équipe de travail
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Gérer les relations avec des interlocuteurs variés
• Elaborer un cahier des charges
• Contrôler la qualité des données
• Prendre en compte des délais
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Capacité à former et transmettre ses connaissances
• Renseigner les indicateurs de performance des différents projets

Savoir –être :

• Capacité à organiser son activité et gérer des priorités
• Capacité à être force de proposition et sens de l’initiative
• Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
• Sens du travail en équipe, capacité d’écoute et de communication
• Capacité de travail avec de nombreux interlocuteurs internes et externes dont les contraintes peuvent être fortes (domaine du sport de haute performance)
• Capacité d’adaptation
• Intérêt pour le domaine du sport

Horaires :

37 heures hebdomadaires.

Date de prise de fonction :

1er décembre 2023.

Modalités de recrutement :

Recrutement par concours dans la filière Ingénieur Technicien de Recherche et Formation (ITRF).

Diplômes ou titres requis pour se porter candidat aux concours externes d’ingénieur d’études :

• Diplômes et titres classés au moins au niveau II (licence, master professionnel, master de recherche, maîtrise, D.E.A., D.E.S.S., diplôme d’I.E.P., ...).

Les concours ITRF sont organisés par Branche d'Activité Professionnelle (BAP) et par emplois-types. Pour plus d'informations, consulter le site emploi REFERENS.

Inscription et date limite d'envoi des candidatures : du jeudi 30 mars 2023 (12 heures, heure de Paris) au jeudi 27 avril 2023 (12 heures, heure de Paris) via https://www.itrf.education.gouv.fr/itrf/menuaccueil.do