Secrétaire médical

L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère des Sports. Comprenant 300 agents et plus de 150 entraîneur(e)s permanent(e)s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par ‘’leurs’’ Fédérations, près de 810 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 19 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, « il favorise, par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein d’un réseau national consacré au sport de haut niveau et constitué, notamment, des autres établissements publics nationaux du ministère chargé des sports et des structures regroupées au sein des filières d’accès au sport de haut niveau ».

• Place du poste et champ de relations :

Placé sous l’autorité du responsable de l’Unité de masso-kinésithérapie, le secrétariat coordonne l’activité de l’ensemble de l’équipe, en relation avec les autres services du pôle médical et de l’ensemble de l’INSEP.

Le poste comprend essentiellement des tâches administratives et la participation à l’organisation quotidienne de l’unité de masso-kinésithérapie.

Il est en relation avec les prestataires devant entretenir le matériel spécifique de l’Unité Masso-Kinésithérapie et de Podologie.

• Missions et activités du poste :

Le poste comprend essentiellement des tâches administratives et la participation à l’organisation quotidienne du service de masso-kinésithérapie.

Missions principales :

Missions principales selon une répartition/cogestion en binôme. Le (la) secrétaire doit effectuer les tâches suivantes :

• Secrétariat du service de masso-kinésithérapie et de podologie, de son responsable et de son adjoint.
• Accueil et gestion des patients.
• Prise des rendez-vous.
• Mise à jour et édition des fiches des patients.
• Prise en charge des tests isocinétiques et des orthèses.
• Préparation des boxes (draps, examens, blouses).
• Facturation des prestations.
• Réalisation des commandes spécifiques à l’unité.
• Gestion des stocks de matériel et des réparations des différents appareils (SAV).
• Manutention (commande, fourniture, livraison et réception).
•     Compétences :

Connaissances - savoirs :

• Capacité à utiliser les outils technologiques et de communication.
• Aptitude à traiter les actes paramédicaux avec les Caisses Primaires d’Assurance Maladie par télétransmission.
• Connaissance du milieu sportif et de l’environnement institutionnel.

Savoir-faire :

• Capacité à apprécier la situation et à adopter une conduite appropriée.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à développer un réseau.
• Capacité à s’adapter au fonctionnement du pôle médical.
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, messagerie, Maidis.

Savoir-être :

• Respect de la confidentialité.
• Aptitude à communiquer.
• Être réactif(ve) et organisé(e).
• Faire preuve de discrétion professionnelle.

Ø Date de prise de fonction : 1 avril 2023.

Ø Horaires : Selon une rotation fixe avec son binôme (semaine paire ou impaire), du lundi au vendredi, sur une amplitude horaire de 8h30 à 19h30.

Ø Modalités de recrutement :

• Profil recherché : Poste ouvert aux agents contractuels.

Recrutement pour un CDD de 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congé maternité.

Le poste se situe à l’accueil du service de masso-kinésithérapie et de Podologie. Il couvre les amplitudes horaires de 8h30 à 19h00 avec l’aide d’une seconde secrétaire du lundi au vendredi.