Direction & Affaires générales

Responsable du parc automobile

L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère des Sports. Comprenant 300 agents et plus de 150 entraîneur(e)s permanent(e)s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné(e)s sur des critères de performance sportive par ‘’leurs’’ Fédérations, près de 810 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 19 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, « il favorise, par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein d’un réseau national consacré au sport de haut niveau et constitué, notamment, des autres établissements publics nationaux du ministère chargé des sports et des structures regroupées au sein des filières d’accès au sport de haut niveau ».

 

 

 

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  • Place du poste et champ de relations :

Placé(e) sous la responsabilité directe de la Directrice Générale Adjointe chargée des affaires générales, le(a) titulaire du poste met en œuvre les dispositions relatives à la gestion des mobilités liées aux activités des services de la direction en impliquant l'ensemble des acteurs concernés. Au sein de la Direction administration générale, vous êtes chargé(e) :

  • Missions et activités du poste :

Missions principales :

  • Conduire le Directeur général, en tout lieu professionnel, dans les meilleures conditions de sécurité.
  •  Assurer les déplacements demandés par les différents pôles et la direction.
  • Etudier l’itinéraire le plus adapté.
  • Organiser le planning des véhicules qui composent le parc automobile.
  • Planifier et gérer l'entretien du parc de véhicules : assurer l’entretien des véhicules et faire effectuer les interventions et contrôles nécessaires, veiller au bon état des véhicules et à leur propreté.
  • Planifier et gérer le déploiement du matériel.
  • Mettre à disposition les moyens nécessaires et les systèmes relatifs à son domaine de compétence. Analyser et répondre aux besoins des utilisateurs.
  • Prévenir les risques potentiels et trouver les actions correctives.
  • Contacter les fournisseurs.
  • Gestion de la flotte KINTO (véhicules mi à disposition des agents sportifs et autres personnes habilitées) : suivi des réservations via application, gestion des amendes, être la personne référente pour les utilisateurs KINTO.
  •     Compétences :

Coniaissances - savoirs :

  • Capacité à utiliser les outils technologiques et de communication.
  • Connaissance de la réglementation en matière de transport.

Savoir-faire :

  • Capacité à apprécier la situation et à adopter une conduite appropriée.
  • Etablir une veille en matière de sécurité et de conduite.
  • Analyser les priorités.

Savoir-être :

  • Respect de la confidentialité.
  • Aptitude à communiquer.
  • Être réactif(ve) et organisé(e).
  • Faire preuve de discrétion professionnelle.

Ø Date de prise de fonction : 1 avril 2023.

Ø Conditions d'exercice particulières

  • Être titulaire du Permis B.
  • Forte amplitude horaire
  • Possibilité de logement sur site

Ø Modalités de recrutement :

  • Profil recherché :  Poste ouvert aux agents titulaires et contractuels.
  • Catégorie B.
  • Temps complet : 37h hebdomadaire.

Adresse : Paris

Service: DIRECTION ADMINISTRATION GENERALE