ALTERNANCE-GESTIONNAIRE FORMATION

L’INSEP, Institut National du Sport, de l’Expertise et de la Performance, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), placé sous la tutelle du Ministère de l'éducation nationale, de la jeunesse et des sports.

Comprenant 300 agents et plus de 150 entraîneur.e.s permanent.e.s, l’INSEP est notamment chargé d’offrir à l’élite sportive française des conditions optimales permettant de concilier entraînement et formation scolaire, universitaire ou professionnelle. Sélectionné.e.s sur des critères de performance sportive par les fédérations sportives partenaires, près de 800 sportives et sportifs sont actuellement accueillis quotidiennement au sein de 18 « Pôles France ». En application des dispositions du décret n°2009-1454 du 25 novembre 2009 relatif à l’Institut national du sport, de l’expertise et de la performance, l’établissement favorise par son expertise, la diffusion des bonnes pratiques et contribue au développement cohérent et à la mise en commun de ressources et d’activités au sein du réseau grand INSEP (centres d’entraînement et de formation de haut niveau labellisés, maillant le territoire français (CREPS, Écoles nationales, CNSD, etc.). L’INSEP accompagne les sportifs de haut niveau et leur encadrement et est en appui des fédérations olympiques et paralympiques dans leur projet de performance fédéral.

• Place du poste et champ de relations :

Au sein de l’unité Expertise Gestion Prévisionnelle des Ressources Humaines (UEGPRH), le/la apprenti(e) est placé(e) sous l’autorité directe de la responsable de l’unité. L’UEGPRH compte 2 agents :

• Une responsable d’unité.
• Une responsable de la formation professionnelle des agents de l’Insep.

• Missions et activités de l’apprenti/e :

A l’issue de la période d’apprentissage au sein de l’INSEP, le/la candidat/e sera en mesure de comprendre les logiques et les dispositifs de formation professionnelle, d’appréhender les différentes étapes de la demande à l’exécution d’une action de formation, d’acquérir les compétences nécessaires à la mise en œuvre d’un plan de développement des compétences tant au niveau administratif qu’organisationnel.

Il/elle sera amené/e à collaborer auprès de la responsable de la formation professionnelle à l’organisation, au suivi administratif et logistique des formations à destination des personnels de l’institut. Il/elle participera également à l’élaboration des actions de formation.

La formation des personnels :

• Participation à la création et la mise en œuvre de programmes de formation :
  • Étude des besoins,
  • Propositions,
  • Recherches d’organismes.
• Ouverture/clôture des formations.
• Participation à des réunions.

Le suivi administratif :

• Traitement administratif des conventions de formation dans le respect réglementaire,
• Rédaction et envoi des convocations, des ordres de missions, des autorisations d’utilisation de véhicules,
• Etablissement des demandes d’achats et des services faits, suivi des commandes, via le logiciel financier Qualiac,
• Traitement administratif des demandes de remboursements de frais de mission,
• Mise à jour de tableaux de suivi,
• Préparation du bilan d’activité,
• Traitement du courrier et de la circulation des parapheurs.

Le suivi logistique :

• Organisation des demandes d’entrée sur le site.
• Réservations des accueils café.
• Réservations de salles, des transports, de l’hébergement, …
• Compétences :

Savoirs :

• Bonne maîtrise de Pack Office et notamment d’Excel.
• Connaissance de Powerpoint.
• Utiliser Teams ou toute autre application de communication à distance.

Savoir-être :

• Ponctualité.
• Faire preuve de rigueur méthodique et sens de l’organisation.
• Faire preuve de curiosité, d’initiative, de réactivité et d’adaptation.
• Sens du relationnel.
• Discrétion professionnelle et confidentialité.

Savoir-faire :

• Exécuter les tâches de façon ordonnée.
• Rendre compte.

Ø Date de prise de fonction : octobre 2023.

Ø Horaires : 35 heures par semaine. Modalités d’alternance école/INSEP à définir avec le CFA.

Ø Modalités de recrutement : alternance uniquement par contrat d’apprentissage (pas de contrat de professionnalisation).

Etudiant(e) : DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option ressources humaines, Bachelor ressources humaines, Licence/Master professionnelle métiers de la gestion et du management, Licence/Master économie gestion mention droit/gestion, Licence/Master ressources humaines, …

Après examen des dossiers de candidature, le (la) candidat(e) sera convoquée(e) à un entretien qui aura lieu à l’INSEP.